Erdin Consulting

YÜKSEL ERDİN (ERDİN CONSULTING) ŞİRKETİ MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) Uygun olarak işlenerek, korunmasına ve muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Kişisel verileriniz; YÜKSEL ERDİN (ERDİN CONSULTING) Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Bu kapsamda müşterilerimizi kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amacımız ve yöntemlerimiz, kişisel verilerin paylaşıldığı kişiler, hukuki nedenleri ve buna bağlı olarak müşterilerimizin Kanun’dan kaynaklanan hakları ile ilgili detaylı aydınlatma metnini sunuyoruz:

1-Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz

Kişisel verileriniz tarafımızca “Kanun”un 4.maddesine uygun olarak aşağıdaki ilkeler ışığında işlenmektedir:

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,  
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,    
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,        
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,     
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

2- Şirketimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz Nelerdir Ve Hangi Amaçla İşlenmektedir?

Sizlerden talep ettiğimiz veriler Yabancı ülke Konsoloslukları, Büyükelçilikler ve bu yetki makamlarına bağlı çalışan vize başvuru merkezleri tarafından istenmekte olup, sizlere verdiğimiz hizmetlerin ifasıyla doğrudan doğruya ilgilidir.

 İşbu sebeple aşağıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir:

Vize Başvurusu yaparken ilgili kişiye ait kullandığımız veriler; İsim – soy isim, cinsiyet, evlenmeden önce kullandığı soy ismi, kimlik numarası ve kimlik bilgileri, eski ve yeni Pasaport bilgileri, sabıka kaydı, Adres bilgileri, İletişim bilgileri, sosyal medya bilgileri, okul bilgileri; iş yeri bilgileri, maaş bilgisi, yaptıysa askerlik bilgileri, ebeveynlerine ve ailesine ait kimlik ve pasaport bilgileri.

Şirketimiz, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde kişisel bilgilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.

Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:

• Tüm dünya ülkelerinin Konsoloslukları ve Büyükelçiliklerinde, yetki verdikleri vize başvuru merkezlerinde vize başvuru işlemlerinizin yapılmasına yardımcı olmak ve bunula ilgili danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi, 
• Türkiye’de oturum, çalışma izni ve eğitim almak isteyen yabancı ülke vatandaşlarının vize işlemlerin yürütülmesi ve işlemlerinin takip edilmesi,  
• Yabancı ülke vatandaşlarının Türkiye ile ilgili vatandaşlık ve vize başvuru süreci ve takibi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• Tercüme ve seyahat sağlık sigortası gibi ürün ve hizmet satış faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kanunlarda açıkça öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mesleki ve hukuki gerekliliklerin yerine getirilmesi; 
• Şirketimizin şahsına ait kurumsal faaliyetlerin planlanması, geliştirilmesi ve icrasının sağlanması; 
• Ticari ilişkilerimizin ve stratejilerimizin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi; 
• İnsan kaynakları ile ilgili tüm politikalarımızın planlanması ve uygulanması; 
• Şirketimizin bilişim sistemlerinin bilgi güvenliğinin sağlanması ile bunun için gerekli veri tabanlarının oluşturulması; 
• Şirketimizin internet üzerinde sizlere sunacağı tüm hizmetlerin geliştirilmesi ve şirketimizin internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibinin yapılması ile talep ve şikayet yönetiminin sağlanması,

Amaç veya amaçlarıyla işlenmektedir.

3-İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Kişisel verilerinizin paylaşılmasında, KVKK Madde 8 ve 9’da yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

KVKK Madde 8 uyarınca, kişisel veriler ilgili kişinin varsa açık rızası; veya yine KVKK Madde 5 uyarınca sayılan diğer kanuna uygunluk hallerinden birinin bulunması halinde açık rıza aranmaksızın aktarılabilecektir. 

KVKK Madde 9 uyarınca ise, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için yukarıdakilerin yanı sıra kişisel verilerin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli koruma bulunması gerekmektedir. Yeterli korumanın bulunduğu ülkeler ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenmektedir. 

Kişisel verileriniz, Yüksel Erdin (Erdin Consulting) şirketi tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizlerin faydalanabilmesi için ve aynı zamandan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi adına; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iştiraklerimize, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere,  yetkili kurum ve kuruluşlara, Yabancı ülke Konsoloslukları, Büyükelçilikleri ve bu kurumlar tarafından yetkilendirilmiş vize başvuru merkezleri, aracı kurumlar ve kuruluşlara Kanun’un 8. Ve 9. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

Yukarıda belirtildiği gibi yapılan bilgi paylaşımları sırasında Türkiye dışındaki ülkelere kişisel bilgileri aktarırken, verilerin bu politikaya uygun olarak ve veri korumaya ilişkin uygulanacak hukukun izin verdiği şekilde aktarılması sağlanmaktadır.

4-ilgili Kişinin Hakları

İlgili kişi olarak, tarafımıza başvurarak kendinizle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK Madde 7 çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltildiğinin veya KVKK Madde 7 kapsamında kişisel verilerin silindiğinin ve yok edildiğinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. 

Haklarınıza ve KVKK’nın uygulanmasına ilişkin diğer taleplerinizi yazılı olarak veya Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle tarafımıza iletmeniz mümkündür. 

Şirketimiz, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenecek tarifedeki ücret alınabilecektir.

Şirketimiz talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve yanıtını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Şirketimiz gereğini en kısa sürede yerine getirir ve ilgili kişiyi bilgilendirir. Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret veri sahibine iade edilir.

Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya yanıt verilmemesi hâllerinde; veri sahibi, yanıtı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunma hakkına sahiptir.

5.Kişisel Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?

Şirketimiz tarafından toplanan ve işlenen kişisel verilerin korunması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve iş birliği içinde olunan gerçek ve tüzel kişilerin mağdur olmaması için Şirket içinde, fiziken ve elektronik ortamda, gerekli bütün teknik ve idari tedbirler alınmakta olup aynı zamanda işlemlerin geçekleştirilmesi için kişisel veri paylaşımı yapılan kişilerle nezdinde de veri güvenliğine ilişkin tedbirlerin yerine getirilmesi sağlanmaktadır. Bu kapsamda;

6. Başvuru ve Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerle ilgili olarak, KVKK Madde 11 kapsamında, yukarıda açıklanan haklardan herhangi birinin kullanılmak istenilmesi hâlinde, Şirket‘e başvurulabilecektir. Bu başvuru, Şirket’e yazılı olarak veya Kurul’u tarafından belirlenen diğer yöntemler ile yapılmalıdır. Başvurunuzu, Şirketimizin bulunduğu Şahkulu Mah Serdar-ı Ekrem Cad. No 15A Galata Beyoğlu adresine şahsen gelerek, Şirket adresine noter veya iadeli taahhütlü posta aracılığıyla göndererek, Şirket’in yuksel.erdin@cokkolayvize.com elektronik posta adresine veya  www.cokkolayvize.com web sitemiz aracılığıyla iletebilirsiniz.